Capítulo 6: Fundamentos de la inteligencia de negocios: administración de Base de Datos e información
Base de datos (BD)

Un sistema efectivo de información da información Exacta, oportuna y relevante.

Aplicaciones de las bases de datos:

Contabilidad: pagos, facturas, créditos,…..
RRHH: empleados, programas de capacitación, planes de remuneraciones,….
Producción: stocks, proveedores, calidad de los productos, componentes de los productos,…..
Ventas: datos de clientes, seguimiento de sus compras, productos rentables,…..

Problemas con el entorno tradicional

Redundancia e inconsistencias de datos.
Dependencia entre los programas y los datos.
Carencia de flexibilidad.
Seguridad escasa
Carencia de compartición y disponibilidad de los datos.

Enfoque de las BD para la administración de datos

Una base de datos es un conjunto de datos organizados para servir eficientemente a muchas aplicaciones al centralizar los datos y controlar su redundancia.

Sistemas de administración de base de datos, es aquel sistema que permite a una organización centralizar los datos, administrarlos eficientemente y proporcionar, mediante los programas de aplicación, el acceso a los datos almacenados. Dicho sistema actúa como interfaz entre los programas de aplicación y los archivos de datos físicos

Es importante mencionar que los datos se representan como tablas bidimensionales.
Las tablas contienen datos acercas de una entidad y sus atributos.
Las tablas contiene números, caracteres, dibujos, imágenes, fotografías, voz, video, hyperlinks….

Uso de BD para mejorar el desempeño empresarial

Capacidades y herramientas especiales para analizar extensas cantidades de datos y acceder a datos desde múltiples sistemas. Que incluyan almacenamiento de datos, minería e datos y herramientas para acceder a bases de datos internas a través de la Web.

Inteligencia de negocios (BI)

Inicialmente surge la necesidad de que las empresas posean herramientas que respondan a las necesidades de las empresas que les permita tomar decisiones en el día a día, que les permitan saber:

¿Cuánto se vendió del producto X respecto de los objetivos por trimestres, regiones???
¿Qué clientes compraron X productos en los últimos años?
etc.…

Cuál es la solución para dichas inquietudes, claro la BI, a través de sus herramientas como Software para consultas e informes de base de datos, herramientas para análisis multidimensionales y minería de datos.

La Inteligencia de Negocios o Business Intelligence (BI) se puede definir como el proceso de analizar los bienes o datos acumulados en la empresa y extraer una cierta inteligencia o conocimiento de ellos. Dentro de la categoría de bienes se incluyen las bases de datos de clientes, información de la cadena de suministro, ventas personales y cualquier actividad de marketing o fuente de información relevante para la empresa.

BI apoya a los tomadores de decisiones con la información correcta, en el momento y lugar correcto, lo que les permite tomar mejores decisiones de negocios. La información adecuada en el lugar y momento adecuado incrementa efectividad de cualquier empresa.

El ambiente del mundo de los negocios de hoy exige una aplicación cada vez más eficiente de la información disponible. BI como su nombre en inglés lo indica, genera un conocimiento al negocio, que se deriva de la correcta utilización de la información generada dentro y fuera de la empresa. BI es una herramienta que pone a disposición de los usuarios la información correcta en el lugar correcto. Son múltiples los beneficios que ofrece a las empresas, entre ellos se encuentra la generación de una ventaja competitiva. Hay una gran variedad de soluciones de BI que en suma, son muy similares, pero para que se considere completa debe reunir cuatro componentes: multidimensionalidad, data mining, agentes y data warehouse. Son ya muchas las empresas que han implementado soluciones de BI y se han visto enormemente beneficiadas, la próxima puede ser la suya.

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